Afin de permettre à la gestion des ressources humaines de se concentrer sur des tâches plus importantes, augmentant ainsi la productivité, les entreprises peuvent désormais se tourner vers des prestataires de services pour gérer des tâches non-stratégiques. L'externalisation de la paie est la plus populaire, ainsi que le recrutement. Mais que peut-on obtenir de ce service ? Entre réduction des coûts, sécurité et réduction de la charge de travail, voici tous les avantages de l'externalisation des ressources humaines ou l'externalisation RH.
Externalisation des ressources humaines : c’est quoi exactement ?
L'externalisation rh désigne le contact de l'entreprise avec des prestataires externes pour leur confier en permanence la gestion d'une partie ou de l'ensemble du processus ressources humaines ou de l'application des fonctions ressources humaines. De manière générale, les mandats reposent sur des contrats pluriannuels et des engagements de performance en termes de délai de livraison, de coût, de qualité et d'accessibilité des systèmes et services. Le but de l'externalisation des ressources humaines est de résoudre les aspects chronophages et non-stratégiques de la fonction des ressources humaines à un moment précis pour la croissance de l'entreprise. Par conséquent, il vise à libérer du temps et de l'énergie pour l'entreprise afin qu'elle puisse se concentrer davantage sur son cœur de métier. L'externalisation des ressources humaines découle en effet d'un besoin de création de performance et de valeur. Pour plus d'informations. Veuillez cliquer ici referencedrh.com
Pourquoi externalise-t-on une gestion des ressources humaines ?
La gestion des ressources humaines demande du temps et du matériel. Pour réussir, divers facteurs doivent être pris en compte. Par souci de confidentialité, certaines entreprises préfèrent gérer leurs ressources humaines en interne. C'est un choix louable, mais à bien des égards, il n'est pas économique, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les entreprises externalisent leurs ressources humaines. Tout d’abord, pour économiser de l’argent. L'externalisation des ressources humaines a attiré plusieurs entreprises, principalement en raison de ses aspects économiques. Ensuite, cette option leur permet de réduire certains coûts généralement trop élevés. Par exemple, dans la plupart des cas, la valeur annuelle de l'embauche de deux responsables RH se situe entre 200 000 et 300 000 euros. Puis pour gagner du temps. Il faut beaucoup de temps pour gérer les ressources humaines. Par exemple, afin de traiter efficacement la paie, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Afin de recruter de vrais talents, tous les aspects doivent être considérés. Ces processus prennent du temps, mais ils ne sont pas vraiment rentables. Ensuite, pour éviter les erreurs sur les paies. Lors de la gestion des salaires des employés, il faut veiller à éviter toute négligence. Si nécessaire, des erreurs peuvent se propager à la paie.
Externalisation des ressources humaines : quelles sont les missions à confier généralement au prestataire externe
En termes de gestion rh et des talents, toutes les fonctions ne peuvent pas être externalisées. Ce sont les tâches non-essentielles que vous souhaitez généralement accomplir. Par conséquent, avant de commencer le processus d'externalisation des activités de ressources humaines, il est important de déterminer si cela revêt une importance stratégique. L'évaluation de la nature externalisée de l'allocation des ressources humaines peut être basée sur des facteurs tels que sa complexité, le degré de circoncision, sa nature chronophage et la gravité de l'impact des erreurs qui l'affectent. Dans la plupart des cas, les fonctions ressources humaines non-essentielles sont : la gestion de la paie, le recrutement, l'évaluation et la formation. L'entreprise peut confier à un prestataire extérieur la création d'une base de données de CV et de terminaux de paiement électronique : TPE et régulièrement mettre à jour, rédiger et publier des offres d'emploi et organiser le recrutement.
Quels sont les avantages d’une externalisation des ressources humaines ?
Par exemple, dans une entreprise, l'externalisation rh de la paie est un outil de gestion et un mode de gestion important. Il permet aux entreprises qui l'adoptent de se libérer d'activités chronophages et moins importantes et de se recentrer sur leur cœur de métier. Ainsi, les collaborateurs présents peuvent être redirigés vers des activités à forte valeur ajoutée. Dans l'externalisation, des prestataires de services professionnels sont généralement impliqués. Par conséquent, ils peuvent gérer efficacement les comptes, les rapports et éviter les erreurs. Les directeurs d'école peuvent même bénéficier de leurs suggestions sur divers sujets liés aux ressources humaines. Leurs compétences peuvent intervenir pour trouver des solutions à certaines problématiques sur le terrain. En externalisant les fonctions de ressources humaines, les clients évitent les risques juridiques associés. En effet, le droit est en constante évolution. Certaines ont été abolies et remplacées par de nouvelles, c'est un défi pour les propriétaires d'entreprise de comprendre cela et de s'assurer qu'elles sont appliquées lorsque de nouvelles normes émergent. L'assistance de fournisseurs externes est généralement la meilleure solution pour se conformer à la loi. L'entreprise a évité le piège de la législation. Des erreurs de calcul sont évitées. L'entreprise peut aussi bénéficier des services des recrutements fiables. De plus, la gestion administrative des fonctions de ressources humaines passe par l'utilisation des outils qui sont les plus avancés pour une mise en œuvre rapide et efficace. L'achat dudit équipement peut représenter la dépense considérable. En contactant le fournisseur de services externe pour fournir tout le nécessaire pour terminer la tâche, il n'est pas nécessaire d'acheter des outils.